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Du bist zuständig für die administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten der Agentur. Du kommunizierst von der Angebotseinholung bis zum Auftragsabschluss mit Kunden und unterschiedlichen Partnern – von Druckereien bis hin zu Fotografen und Filmteams. Du übernimmst die interne Buchhaltung der Agentur sowie die zentral eingehenden Anrufe.
• Erstellung von Angebots-Konzeptionen für Kunden
• Einholung von Lieferanten-Angeboten
• Verwaltung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Durchführung von Preisrecherchen und Bestellungen
• Verwaltung von Bestelllisten, Abonnements, Tools und Datenbanken
• Überwachung von Verbindlichkeiten und Forderungen
• enge Zusammenarbeit mit Kunden, Partnerunternehmen und Lieferanten
• Einarbeitung in aktuelle Kundenprojekte von klein bis groß
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist flexibel und interessierst Dich für Marketing, Kommunikation und die Werbebranche sowie für wirtschaftliche Zusammenhänge. Deine empathische, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Teamfähigkeit und Dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus. Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und bist Meister:in der (Selbst-)Organisation sowie des Konfliktmanagements.
• aufgeschlossene, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office Programmkenntnisse
• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert: Erfahrungen in der Medienbranche (Marketing/Werbung/Kommunikation)
Ideen sind nur so gut wie das Umfeld in dem sie entstehen!
• leistungsstarke Hardware für zum Teil ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
viel Raum für Kreativität – sowohl inhaltlich als auch physikalisch
• direkter Kontakt mit spannenden Kunden
• ständige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• enger Austausch mit allen Disziplinen unserer Agentur im Rahmen agiler Geschäftsprozesse
• teamorientierte Unternehmenskultur, das bedeutet für uns, Kollegen:innen zu unterstützen, für den Kunden auch mal die Extrameile zu gehen, im Team hart zu arbeiten und ganz wichtig: Erfolge auch gemeinsam zu feiern!
Das Team der Talentschuppen GmbH, das sind erfahrene Personalberater und -vermittler. Wir freuen uns, dass dieses Team als exklusiver HR-Partner unser Bewerbermanagement übernimmt. Bitte sende Deine Bewerbung über das Formular auf der Seite von Talentschuppen. Dort findest Du auch die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
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